Projektplanlægning

Når idéudviklingsfasen er veloverstået, er det næste naturlige skridt at beskrive og planlægge projektet. Dette omhandler bl.a. udarbejdelse af en målrettet og troværdig projektbeskrivelse, budget- og finansieringsplan, og andre relevante dokumenter.

I projektplanlægningen handler det også om at udarbejde en fundraising strategi, som er et vigtigt strategisk værktøj der kan bidrage med at forankre fundraising i organisationens hverdag. Den beskriver politik og retningslinjer for fundraising i organisationen eller i det konkrete projekt.

Som ovenstående figur illustrerer, er nogle af de klare fordele ved en effektiv projektplanlægning at sikre ensretning i organisationen og en struktureret fælles tilgang til fundraising. Fundraising i mange organisationer bærer præg af en ustruktureret og tilfældig tilgang til fundraising.

I disse tilfælde kan fundraising nemt komme til at føles som en tung og uoverskuelig administrativ opgave. Her handler det om at skabe gode arbejdsprocedurer, som kan hjælpe med at skabe et flow i ens fundraising. Det handler om altid at have fundraising til stede i sin bevidsthed og agere herefter.

En effektiv projektplanlægning og en veludviklet fundraising strategi kan bidrage med at nå organisationens mål og forventningsafstemme, at de ønskede tiltag er realistiske og opnåelige.