Projektafvikling
Når I forhåbentlig har opnået eksterne midler fra fonde og/eller puljer, så starter projektet for alvor og I skal så vidt muligt leve op til de forhold og kriterier, som I har beskrevet i projektansøgningen, herunder i projektbeskrivelsen samt budget- og finansieringsplanen.
Både fonde og puljer er generelt interesserede i, at projektet kommer så mange som overhovedet muligt til gode, hvilket omhandler formidling og forankring af projektet. Formidlingen er et vigtigt værktøj for at øge kendskabet til projektet og dets resultater, mens forankringen sikrer, at projektets resultater tages i anvendelse i organisationen. Forankringen understøtter dermed projektets bæredygtighed efter projektets afvikling.
Som ovenstående figur illustrerer, handler projektafvikling meget om ekstern formidling af projektets forventede resultater, bl.a. til målgruppen, egen organisation, medier, m.fl. Også fonde og puljer forventer, at I formidler information til dem omkring projektets fremdrift.
Det forventes især, at I viser projektets forhåbentlige positive udvikling og effekt, hvilket omhandler evaluering og effektmåling af projektet, herunder opstilling af målbare succeskriterier for projektets aktiviteter, outputs og effekter. Disse oplysninger danner grundlag for projektets evalueringsrapport.
Der vil ofte være krav fra fonde og især puljer til løbende afrapportering af projektet – især i forbindelse med projektafviklingen. Her bør I sørge for at leve op til disse krav og udarbejde de forventede dokumenter, herunder fx midtvejsevalueringer, slutopgørelser, m.v.
