10 gode råd

Der er mange faktorer, der skal tages højde for i forbindelse med optimering af fundraising indsatsen og kvalitetssikring af hele ansøgningsprocessen. Nedenfor er der samlet 10 gode råd, som der bør tages højde for i enhver fundraising proces, som involverer fondsansøgninger til fonde og puljer. De 10 gode fundraising råd er opstået på baggrund af andre projektansøgeres mangelfulde og dårlige fondsansøgninger, hvilket er værdifulde erfaringer, som andre positivt kan drage fordel af i deres egen ansøgningsproces.

1. Vær opsøgende

Kunsten at påvirke beslutningstagere er måske det vigtigste element i ansøgningsprocessen. I kan have nok så bæredygtig en idé, men hvis I ikke får overbevist beslutningstagerne om dette, så er chancen for en bevilling langt mindre. At skabe denne overbevisning er en strategisk proces, hvor I også har mulighed for at påvirke beslutningstagerne uden om ansøgningen – fx ved at kortlægge de vigtige beslutningstagere og rette personlig henvendelse. Undersøg ligeledes om der er personlige relationer i jeres eget netværk til fx fondsadministratorer, sagsbehandlere, bestyrelsesmedlemmer m.fl.

2. Gør det ikke kun for pengenes skyld

Udgangspunktet bør være den projektidé, I vil føre ud i livet. Konkurrencen om fonde og puljer er stor, og I må derfor gøre jer klart, hvad I vil gøre i tilfælde af et afslag. Hvis I udelukkende går i gang med et udviklingsprojekt, fordi der kan være nogle fondsmidler, kan arbejdet vise sig at være spildte kræfter, hvis I får et afslag på fondsansøgningen.

3. Tag del i medfinansieringen

Fondene medfinansierer som regel kun en del af projektet. I skal derfor ofte være villige til at medfinansiere en del af udgifterne – enten i form af penge, naturalier eller ved, at I betaler aflønningen af de deltagende medarbejdere. Det skaber også et positivt billede selv at tage ansvar for finansieringen i det omfang det er muligt. De udgifter og den tid, I anvender til at udarbejde en fondsansøgning, kan I som hovedregel ikke få dækket.

4. Vær nytænkende

Der skal være tale om nyskabende og innovative udviklingsprojekter. Projekter skal ikke have karakter af drift af eksisterende aktiviteter eller gennemførelse af noget, der i samme eller lignende form allerede er gennemført. Videreudvikling af tidligere gennemførte projekter eller produkter opfattes dog også som innovation. Det er dog en god ide at lære og blive inspireret af andres projekter.

5. Bidrag til samfundsudviklingen

Fondene giver ikke kun støtte for at komme af med nogle penge. Især de offentlige støtteordninger har til formål at understøtte politiske budskaber og lovgivning på forskellige områder. I forbindelse med en ansøgning skal I derfor også argumentere for, hvordan jeres projekt er med til at understøtte og gennemføre landets politik og lovgivning. Yderligere er det vigtigt, at argumentere for hvilke målgrupper projektet kommer til gode og i det hele taget hvilken samfundsmæssig effekt der forventes.

6. Søg flere steder

Husk at søge flere steder på én gang. I kan aldrig være sikre på at få tilskud. I skal dog være åbne om det i ansøgningerne og oplyse om, hvor I ellers har søgt. Vær dog opmærksom på, at I ikke skal sende ansøgninger ud til alle fonde, da dette virker uprofessionelt. Ofte sidder sagsbehandlerne desuden i flere fonde på samme tid, og de kan derfor se, hvis I desperat har sendt ansøgninger til højre og venstre.

7. Læs vejledningerne grundigt igennem

I forbindelse med udarbejdelsen af en ansøgning er det vigtigt at læse ansøgningsvejledningen, ansøgningsskemaet og andre dokumenter omhyggeligt igennem. Det er ikke nok at læse udvalgte passager af dokumenterne. Efterhånden som I får læst materialet igennem, kan I eventuelt lave egne huskesedler over dét, som skal med i ansøgningen. Er I i tvivl om noget, kan I som regel kontakte den person, der administrerer ordningen (normalt fondsadministratoren).

8. Overhold formalia og deadlines

I forbindelse med fondsansøgninger er det vigtigt at overholde alle formkrav. Husk at udfylde alle felter i ansøgningsskemaet, beskrive alle de nødvendige ting, at vedlægge alle bilag osv. Mange fonde tøver ikke med at afvise en fondsansøgning som ”ufuldstændig” ved begyndelsen, hvis der mangler noget. Det samme gælder hvis ansøgningsfristen ikke overholdes.

9. Hold orden i papirer og dokumentation

Det vigtigt at holde en systematisk orden i papirer, korrespondance, regnskabsbilag m.v. De skal ofte bruges ved den endelige afrapportering. Hvis projektet strækker sig over længere tid, kan det endvidere ske, at der undervejs bliver sat en ny medarbejder på projektet. I en sådan situation kan det være problematisk, hvis al viden om projektet ligger i hovedet på den tidligere medarbejder og i tilfældige stakke af papirer rundt omkring. Print eventuelt også alle e-mails i relation til projektet ud, og sæt dem i et ringbind.

10. Tænk langsigtet og vær tålmodig

Fondene retter sig ofte mod strategiske projekter, og med ”strategisk” menes der bl.a. ”flerårig”. Det tager tid at definere et projekt, udarbejde en kvalificeret projektbeskrivelse og fondsansøgning, gennemføre projektet (hvis man får et tilsagn) og afslutte det med regnskab og rapportering. Påtænker I at søge om tilskud, skal det derfor ikke altid være til aktiviteter, der finder sted her og nu. At udarbejde en ansøgning tager i øvrigt tid, at få et svar fra fondene tager tid, det kan ligeledes være tidskrævende at identificere samarbejdspartnere. Men netop gennem samarbejde med andre – der kan være tidskrævende - kan I også indhente en masse erfaring.